Инструменты эффективной договорной работы

Программа разработана для практикующих специалистов в сфере юриспруденции, а также для всех профессионалов, стремящихся вывести договорную деятельность своей организации на качественно новый уровень. В рамках освоения программы изучаются наиболее актуальные инструменты для построения договорной работы: регламент подготовки, согласования, подписания, исполнения, учета и хранения договоров;  подготовка проектов договоров, их согласование и особенности распределения компетенций между согласующими подразделениями; ответственность в договорной работе, формирование договорной культуры;  навыки ведения эффективных переговоров; безопасное делегирование полномочий ЕИО, матрицы делегирования полномочий и многие иные аспекты использования инструментов в практике построения эффективной договорной работы. Это делает программу уникальной и ценной для широкого круга специалистов, вовлеченных в договорной цикл

По завершении курса вы будете обладать не просто набором знаний, а конкретными, применимыми на практике компетенциями:

• Разрабатывать и внедрять Регламент договорной работы (РДР). Вы сможете создать «конституцию» договорного процесса в компании, которая регламентирует все этапы: от подготовки проекта до списания исполненного договора в архив. Это включает в себя формализацию сроков, ответственных лиц и процедур эскалации.
• Создавать и эффективно использовать библиотеку типовых договоров (форм). Вы овладеете техникой разработки сбалансированных, защищающих интересы компании шаблонов, а также методикой их актуализации в соответствии с изменениями законодательства и бизнес-стратегии.
• Выстраивать прозрачную и быструю систему согласования. Вы научитесь оптимизировать маршруты согласования, распределять роли между юристами, финансистами, техническими специалистами и руководителями, используя как бумажные, так и электронные системы.
• Управлять рисками на стадиях подписания и исполнения. Вы сможете идентифицировать типичные проблемы, такие как несоблюдение требований к подписантам, отсутствие надлежаще оформленных доверенностей, и внедрить механизмы их пресечения (например, через обязательную проверку полномочий контрагента).
• Организовать безопасную систему работы с доверенностями. Вы освоите полный цикл: от выдачи документа, учета в специальном журнале до своевременного отзыва, что исключит ситуации с превышением полномочий сотрудниками.
• Проводить эффективные переговоры по условиям договоров. Вы получите навыки аргументации, выявления истинных интересов контрагента и нахождения взаимовыгодных компромиссов, фокусируясь на существенных условиях, а не на второстепенных деталях.
• Формировать договорную культуру в компании . Вы поймете, как через обучение, внутренний PR и систему KPI транслировать принципы ответственного и профессионального отношения к договорной работе на всех уровнях организационной иерархии

Основная цель – формирование у слушателей системного экспертного подхода к организации и ведению договорной работы, позволяющего минимизировать юридические и финансовые риски, повысить исполнительскую дисциплину и создать устойчивую договорную культуру в компании.

Задачи:

1. Анализ и реинжиниринг процессов. Научить слушателей проводить аудит существующей договорной работы, выявлять «узкие места» и бюрократические барьеры. Сформировать навыки проектирования и формализации эффективного Регламента договорной работы (РДР), который станет основным внутренним нормативным актом.
2. Стандартизация и унификация. Отработать методики разработки и внедрения библиотеки типовых форм договоров и сопутствующих документов (допсоглашений, протоколов разногласий). Это позволит значительно ускорить подготовку проектов и снизить нагрузку на юридический отдел.
3. Распределение зон ответственности. Четко определить компетенции и зоны ответственности каждого подразделения, участвующего в согласовании. Изучить принципы построения матриц делегирования полномочий единоличного исполнительного органа (ЕИО), что исключит конфликты и дублирование функций.
4. Освоение технологических инструментов. Продемонстрировать возможности современных электронных систем согласования, их интеграцию с системами электронного документооборота (СЭД) и преимущества для контроля исполнения обязательств.
5. Формирование превентивного правового сознания. Создать понимание, что ответственность в договорной работе – это не только наступление негативных последствий, но и персональная обязанность каждого сотрудника действовать в рамках установленных процедур для недопущения таких последствий