Особенности организации работы юридической службы

Курс разработан для руководителей, владельцев бизнеса и самих юристов, которые стремятся трансформировать правовую функцию в своей организации. В рамках освоения программы изучаются наиболее актуальные вопросы организации работы юридической службы: проблемы документирования управленческой деятельности, принципы ведения и учета номенклатуры дел и договоров; организация эффективного функционирования юридической службы, распределение обязанностей между работниками службы, а также особенности взаимодействия с иными структурными подразделениями организации, проблемы аутсорсинга; содержание положений о юридической службе; информационно-консультационная работа юридической службы и многие иные аспекты организации работы юридической службы

По окончании курса вы будете обладать компетенциями, применимыми для преобразования юридической функции в вашей компании:

• Разрабатывать основополагающие документы . Вы сможете самостоятельно составить детальное и работоспособное Положение о юридической службе, которое будет регламентировать ее статус, цели, функции, права и ответственность.
• Проводить аудит и реинжиниринг работы юридического отдела . Вы получите методику для оценки текущей эффективности службы, выявления «узких мест» и разработки плана ее реорганизации для повышения результативности.
• Выстраивать прозрачную систему распределения обязанностей . Вы научитесь создавать регламенты, четко разграничивающие зоны ответственности между юристами, что исключит дублирование функций и «потерю» задач.
• Организовывать ключевые направления деятельности . Вы сможете наладить сквозные бизнес-процессы: от входящего запроса на договор до его подписания, от поступления претензии до завершения судебного спора, используя аналитические методы для структурирования информации.
• Принимать взвешенные решения по кадровому обеспечению . Вы освоите критерии выбора между наймом штатных юристов и привлечением внешних консультантов, сможете эффективно управлять бюджетом юридического департамента.
• Налаживать эффективное межфункциональное взаимодействие . Вы поймете, как интегрировать юристов в проектные команды, чтобы их участие было эффективным.
• Внедрять систему документооборота и учета . Вы овладеете принципами ведения номенклатуры дел и договоров, что обеспечит порядок в документации и быстрый доступ к необходимой информации

Цель программы – сформировать у слушателей целостное, системное понимание принципов построения и оптимизации юридической службы как центра компетенций, способного значительно повысить управляемость компании и снизить ее правовые и репутационные риски.

Задачи:

1. Формализация миссии и позиционирования. Определить место и роль юридической службы в организационной структуре компании. Разработать четкие цели, задачи и принципы ее функционирования, закрепленные в основополагающих документах, таких как Положение о юридической службе.
2. Построение организационной архитектуры. Научить слушателей выбирать оптимальную модель построения службы (централизованная, децентрализованная, гибридная), грамотно распределять обязанности между юристами и эффективно решать вопросы аутсорсинга второстепенных функций.
3. Внедрение процессного подхода. Отработать методики описания и регламентации ключевых направлений деятельности: договорной работы, претензионно-исковой деятельности, консультационной работы. Сюда же относится организация системного документирования и ведения номенклатуры дел.
4. Кадровая оптимизация и риск-менеджмент. Дать инструменты для подбора квалифицированных юридических кадров, оценки их профессионального уровня и управления кадровыми рисками, связанными с текучестью или недостаточной компетенцией.
5. Развитие коммуникационной функции. Сформировать навыки настройки эффективного взаимодействия юридической службы как с внутренними заказчиками (другими подразделениями), так и с внешними контрагентами (консалтинговыми фирмами, госорганами)