Делопроизводство и архивное дело

Делопроизводитель с дополнительной специализацией «архивное дело»: обзор профессии

Делопроизводитель с навыками архивного дела — это универсальный специалист. Он ведет текущие документы компании и отвечает за их долговременное хранение. Работодатели ценят таких сотрудников за экономию на двух ставках.

Содержание:

1. Кто такой делопроизводитель-архивариус
2. Чем занимается специалист
3. Важные качества в профессии
4. Зарплата специалиста в 2026г. в РФ
5. Плюсы и минусы в профессии
6. Где можно работать
7. Карьера

Кто такой делопроизводитель-архивариус

Это специалист, который совмещает две смежные функции. Он организует документооборот компании и обеспечивает сохранность документов после завершения делопроизводства.
Ключевые характеристики специалиста:

• Владеет навыками регистрации и учета входящих/исходящих документов
• Умеет формировать дела и готовить их к передаче в архив
• Знает сроки хранения разных типов документов
• Проводит экспертизу ценности документов
• Работает с бумажными и электронными носителями

Чем отличается от обычного делопроизводителя:

Параметр

Необходимое образование:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Специализация в области документационного обеспечения управления и архивоведения
• Дополнительное профессиональное образование — программы переподготовки

Чем занимается специалист

Функционал охватывает полный цикл работы с документами в организации.
Его деятельность направлена на систематизацию, хранение, учёт и обеспечение доступа к информации в соответствии с нормативными требованиями.
Основные обязанности по направлениям:

1. Делопроизводство

• Прием и регистрация входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка исходящих писем
• Регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки)
• Контроль сроков исполнения документов
• Сортировка документов ДСП (для служебного пользования)

2. Контроль качества документов

• Проверка правильности оформления исходящих писем
• Проверка корректности оформления передаваемых документов
• Контроль наличия всех подписей и согласований

3. Архивное дело

• Формирование и оформление дел постоянного, долговременного и временного хранения
• Проведение экспертизы ценности документов
• Составление описей дел постоянного и временного хранения
• Шифровка единиц хранения
• Размещение дел в архиве по утвержденной схеме

4. Хранение и выдача

• Обеспечение сохранности документов
• Выдача документов по запросам сотрудников
• Контроль возврата выданных документов
• Слежение за состоянием мест расположения архива

5. Уничтожение документов

• Выделение документов с истекшим сроком хранения
• Оформление актов на уничтожение
• Заключение договоров с подрядными организациями по уничтожению

6. Электронный документооборот

• Ведение регистрации в системе электронного документооборота (СЭД)
• Подготовка версии номенклатуры дел для СЭД
• Сканирование документов для электронного архива
• Прикрепление документов в 1С

Важные качества в профессии

Успех в профессии зависит от сочетания профессиональных знаний и личностных характеристик.

Профессиональные компетенции:

Личностные качества по требованиям работодателей:

• Внимательность и аккуратность
• Ответственность и организованность
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

Что не подходит для профессии:

• Нелюбовь к бумажной работе
• Невозможность долго концентрироваться
• Раздражение от строгих правил оформления

Зарплата специалиста в 2026г. в РФ

Доход зависит от региона, опыта и типа организации. Данные актуальны на 2026 год.
Средние показатели по рынку:

• Москва: 70 000 – 150 000 руб.
• Санкт-Петербург: 55 000 – 135 000 руб.
• Региональные центры: 40 000 – 90 000 руб.
• Малые города: 25 000 – 60 000 руб.

Дополнительные бонусы и соцпакет:

• ДМС со стоматологией
• Премии ко дню отпуска
• Корпоративная пенсионная программа
• Компенсация спорта и санаторно-курортного лечения
• Выплаты к праздникам

Факторы роста дохода:

• Опыт работы от 3 лет
• Навыки работы в СЭД (+20-30%)
• Знание 1С и электронного архива (+25-35%)
• Работа в коммерческом секторе (выше бюджетного на 30-40%)

Плюсы и минусы в профессии

Преимущества:

• Высокая востребованность — документы нужны всем компаниям
• Широкий выбор мест работы — от госструктур до IT-компаний
• Возможность совмещать две функции — выше зарплата
• Спокойный, размеренный ритм работы
• Официальное оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального роста и обучения за счет компании
• Дополнительный доход в крупных компаниях за счет премий

Недостатки:

• Монотонная работа с бумагами
• Высокая ответственность за сохранность документов
• Невысокая зарплата в бюджетных учреждениях
• Необходимость знать множество нормативных актов
• Физический труд (перенос коробок, работа с пыльными документами)

Где можно работать

Специалисты востребованы в самых разных сферах — от нефтегаза до лотерейного бизнеса.
Типы работодателей и примеры из вакансий 2026 года:

1. Крупные корпорации

• IT-компании
• Нефтеперерабатывающие компании
• Лотерейные операторы
• Строительные компании

2. Государственные учреждения

• ФГУП Дирекция по инвестиционной деятельности
• МЧС России
• Энергетические компании

3. Коммерческие организации

• Компании по управлению недвижимостью
• Производственные предприятия

4. Строительный сектор

• Генподрядные организации на крупных объектах
• Инфраструктурные проекты

Карьера

Карьерный путь может развиваться в нескольких направлениях.

Типичная карьерная лестница:

Возможности карьерного роста:

• Переход в более крупную компанию с высокой зарплатой
• Специализация на электронном документообороте (актуальный тренд 2026 года)
• Рост до руководителя канцелярии или архивной службы
• Переход в смежные области (кадровое делопроизводство, секретариат)

Горизонтальное развитие:

• Освоение программ 1С: Документооборот, СБИС, Directum
• Изучение английского языка для работы в международных компаниях
• Получение дополнительного образования в области управления документацией

Где учиться:
Программы профессиональной переподготовки по направлению «Делопроизводство и архивное дело» включают модули:

• Правовые и нормативные основы делопроизводства и архивного дела
• Организационные основы службы документационного обеспечения управления
• Регламентация документационного обеспечения
• Основные требования к служебной документации
• Организация документооборота в учреждении
• Основы архивного дела

Форма обучения: дистанционно, заочная с применением дистанционных технологий.
Документ по окончании: диплом о профессиональной переподготовке.

Заключение

Делопроизводитель с дополнительной специализацией в архивном деле — это универсальный специалист, который ведет текущие документы компании и отвечает за их долговременное хранение. Он регистрирует корреспонденцию, формирует дела, проводит экспертизу ценности, обеспечивает сохранность и уничтожает документы с истекшими сроками. Работодатели ценят таких сотрудников за возможность закрыть две функции одной ставкой. Зарплата в 2026 году в Москве достигает 150 000 рублей, в регионах — 40 000 – 110 000 рублей. Карьерный рост возможен до руководителя архивной службы. Ключевые качества для успеха — внимательность, ответственность и владение современными системами электронного документооборота.