Документоведение. Архивное дело

Кто такой Документовед-архивариус и чем он занимается

Документовед-архивариус — это универсальный специалист, который совмещает две ключевые функции в организации. Он отвечает за текущий документооборот и за долговременное хранение документов. Такой профессионал закрывает оба направления, что делает его незаменимым в любой компании.

Содержание:

1. Кто такой документовед-архивариус
2. Чем занимаются специалисты
3. Важные качества в работе
4. Зарплата специалиста в 2026г. в РФ
5. Плюсы и минусы в профессии
6. Где можно работать
7. Карьера

Кто такой документовед-архивариус

Документовед-архивариус — это специалист, который управляет документацией организации и обеспечивает ее сохранность после завершения делопроизводства. Он работает на стыке двух смежных областей.
Ключевые характеристики специалиста:

• Отвечает за документооборот компании
• Ведет архив и систематизирует документы
• Разрабатывает локальные нормативные акты
• Обеспечивает сохранность носителей информации
• Контролирует уничтожение документов с истекшим сроком

Необходимое образование:

• Высшее образование
• Или среднее профессиональное образование + профпереподготовка по профилю
• Знание ГОСТов и нормативных актов по архивному делу

Опыт работы:

Работодатели требуют опыт от 1 года до 3 лет. В некоторых вакансиях — от 3 до 5 лет.

Чем занимаются специалисты

Функционал охватывает все этапы работы с документами — от получения до уничтожения.
Основные обязанности по направлениям:

1. Документооборот

• Прием и регистрация входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка исходящих писем
• Регистрация внутренних документов
• Контроль сроков исполнения документов
• Организация доставки документов исполнителям

2. Работа с архивом

• Создание и ведение архива документации
• Обеспечение отбора, упорядочения и комплектования документов
• Шифровка единиц хранения
• Размещение дел в архиве по утвержденной схеме
• Обеспечение сохранности переданных на хранение объектов

3. Экспертиза ценности

• Проведение экспертизы ценности документов
• Составление описей дел постоянного и временного хранения
• Подготовка актов о выделении документов к уничтожению
• Организация мероприятий по уничтожению документов

4. Нормативно-методическая работа

• Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами
• Разработка и ведение номенклатуры дел
• Принятие мер по упорядочению состава документов
• Разработка локальных нормативных актов по ДОУ

5. Электронный документооборот

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД)
• Ввод данных в автоматизированные информационные системы
• Сканирование документов для электронного архива
• Формирование электронного архива на базе 1С

6. Выдача и использование документов

• Выдача архивных копий и документов по запросам
• Предоставление информации о движении корреспонденции
• Составление справок на основе сведений архива
• Ведение справочно-поисковой работы

Важные качества в работе

Профессия требует сочетания профессиональных знаний и личностных характеристик.
Профессиональные компетенции по требованиям работодателей:

Личностные качества из требований вакансий:

• Внимательность и аккуратность
• Ответственность и дисциплинированность
• Организованность и системность
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание русского языка
• Коммуникабельность
• Пунктуальность

Что нужно знать специалисту:

• Единую систему делопроизводства
• Правила составления документов
• Нормативные акты по ведению архива
• Правила безопасности и охраны документов
• Деловой этикет и деловую переписку

Зарплата специалиста в 2026г. в РФ

Доход зависит от региона, опыта и типа организации.
Зарплатные предложения по регионам:

Общие показатели по рынку:

• Начинающие специалисты: 55 000 – 70 000 руб.
• Опытные специалисты: до 160 000 руб.
• В госсекторе: 30 000 – 65 000 руб.
• В коммерческом секторе: 50 000 – 90 000 руб.

Факторы, влияющие на зарплату:

• Опыт работы от 3 лет
• Владение 1С: Документооборот
• Навыки работы в СЭД
• Регион (Москва и СПб выше)
• Сектор экономики (коммерция выше госсектора)

Дополнительные бонусы:

• ДМС после испытательного срока
• Годовая премия
• Ежегодная индексация зарплаты
• Обучение за счет работодателя
• Профессиональный рост

Плюсы и минусы в профессии

Преимущества профессии:

• Стабильная занятость — документы нужны каждой организации
• Высокая востребованность на рынке труда
• Возможность работать в любой отрасли
• Спокойный, размеренный ритм работы
• Официальное оформление по ТК РФ
• Социальный пакет и ДМС в крупных компаниях
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя
• Возможность профессионального роста

Недостатки профессии:

• Высокая ответственность за сохранность документов
• Большой объем бумажной работы
• Монотонность и рутина
• Необходимость знать множество нормативных актов
• Зарплата в госсекторе невысокая
• Физический труд (перенос коробок, работа с пыльными документами)

Где можно работать

Специалисты востребованы в государственных и коммерческих структурах.
Типы организаций-работодателей:
1. Государственные учреждения

• Федеральные налоговые службы
• Министерство обороны РФ
• Центры социального обслуживания
• Федеральные бюджетные учреждения
• Федеральные казенные учреждения

2. Крупные корпорации
3. Образовательные учреждения
4. Коммерческие организации

Карьера

Карьерный рост возможен в нескольких направлениях.
Вертикальный рост:

Горизонтальное развитие:

• Переход в крупную коммерческую компанию с высокой зарплатой
• Специализация на электронном документообороте
• Углубление в кадровое делопроизводство
• Работа в юридической фирме

Что нужно для карьерного роста:

• Осваивать системы электронного документооборота
• Изучать 1С: Документооборот
• Постоянно повышать квалификацию
• Развивать навыки работы с оргтехникой

Обучение по программе профессиональной переподготовки:
Программа «Документоведение. Архивное дело» включает модули:

• Правовые и нормативные основы документоведения и архивного дела
• Понятие «Документ». Документ: признаки, свойства и функции
• Организация документооборота в учреждении
• Регламентация документационного обеспечения
• Основные требования к служебной документации

Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Форма обучения: дистанционно, заочная с применением дистанционных технологий
Документ по окончании: диплом о профессиональной переподготовке
Требования к поступающим:

• Среднее профессиональное и (или) высшее образование
• Или студенты последних курсов

Заключение

Документовед-архивариус — это универсальный специалист, который совмещает функции документоведа и архивариуса в одной должности. Он организует документооборот компании, регистрирует корреспонденцию, разрабатывает номенклатуру дел, проводит экспертизу ценности, обеспечивает сохранность документов и уничтожает их после истечения сроков хранения. Профессия востребована в государственных учреждениях, крупных корпорациях и коммерческих компаниях. Зарплата в 2026 году в Москве достигает 170 000+ рублей, в регионах — от 30 000 до 120 000 рублей. Карьерный рост возможен от специалиста до заведующего архивом. Ключевые качества для успеха — внимательность, ответственность, знание нормативной базы и владение системами электронного документооборота.