Делопроизводство и документооборот

Деловая документация организации очень важна. В ней отражена основная информация о деятельности компании, ее персонале, перемещении сотрудников, приказы и распоряжения руководства. За формирование, движение таких документов отвечает отдельный специалист.

Сибирский Корпоративный Университет приглашает пройти курс переподготовки по направлению «Делопроизводство и документооборот». В должностные обязанности делопроизводителя входит формирование, обработка, движение, сохранность деловой документации.

По окончании курса вы научитесь:

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации необходимых для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации.

Изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современной организации, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего законодательства

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— изучение организации архивного хранения документов

Кто такой специалист по делопроизводству и документообороту и чем он занимается

Это ключевой сотрудник, обеспечивающий порядок в работе с документами компании. Его работа — основа юридической безопасности и операционной эффективности бизнеса.

Содержание:

1. Кто такой специалист по делопроизводству и документообороту

2. Чем занимается специалист

3. Важные качества специалиста

4. Зарплата специалиста по делопроизводству и документообороту в 2025г. в РФ

5. Плюсы и минусы в профессии

6. Где работают специалисты

7. Карьера специалиста

1. Кто такой специалист по делопроизводству и документообороту

Это профессиональный организатор документооборота. Он создает и поддерживает систему работы с корпоративной документацией. Он гарантирует соответствие процессов законодательным требованиям.

2. Чем занимается специалист

Обработка документов:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Учет и контроль исполнения документов

• Формирование дел согласно номенклатуре

• Подготовка документов к архивному хранению

Оформление документации:

• Разработка шаблонов и бланков

• Ведение протоколов совещаний

• Оформление организационно-распорядительных документов

• Соблюдение требований ГОСТ к оформлению

Организационная работа:

• Разработка инструкций по делопроизводству

• Обучение сотрудников правилам документооборота

• Внедрение электронных систем документооборота

• Оптимизация процессов работы с документами

3. Важные качества специалиста

Профессиональные навыки:

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016

• Опыт работы с системами ЭДО

• Умение составлять номенклатуру дел

• Навыки архивного дела

Личные качества:

• Внимательность к деталям

• Организованность

• Пунктуальность

• Стрессоустойчивость

• Коммуникабельность

4. Зарплата специалиста по делопроизводству и документообороту в 2025г. в РФ

5. Плюсы и минусы в профессии

Преимущества:

• Стабильная востребованность на рынке труда

• Четкий карьерный рост

• Работа в офисе с нормированным графиком

• Не требует высшего образования для старта

Недостатки:

• Большой объем рутинной работы

• Высокая ответственность за ошибки

• Монотонность задач

• Необходимость постоянного обучения новым системам

6. Где работают специалисты

• Государственные учреждения

• Крупные корпорации

• Банки и финансовые организации

• Юридические компании

• Медицинские учреждения

• Образовательные организации

7. Карьера специалиста

Вертикальный рост:

1. Делопроизводитель

2. Специалист по документообороту

3. Руководитель канцелярии

4. Начальник отдела ДОУ

Горизонтальное развитие:

• Специализация в кадровом делопроизводстве

• Переход в архивное дело

• Работа с электронными системами документооборота

Заключение

Специалист по делопроизводству и документообороту — важный участник бизнес-процессов. Его компетенции обеспечивают юридическую чистоту и операционную эффективность работы с документами. Профессия предлагает стабильность и понятные перспективы карьерного развития.

Профессиональная переподготовка для вашей компании: быстро, выгодно, без отрыва от работы!

• Зачисляем в день обращения — ваши сотрудники начинают учиться мгновенно.

• Снижаем стоимость до 50% — индивидуальные предложения для каждого клиента.

• Более 600 программ — от охраны труда до кадрового делопроизводства.

• Дистанционно — обучение без отрыва от рабочего процесса.

• Документы в ФИС ФРДО — гарантия подлинности и легитимности.

• Документы — онлайн — все по e-mail, оригиналы вышлем почтой.

• Особые условия для постоянных клиентов и коллективных заявок — значительные скидки и персональный подход.

Закроем все ваши потребности в обучении быстро и недорого!